4112 Definitie functiegroepen

Met de functie 4112 Definitie functiegroepen kan de bedrijfsbeheerder de bevoegdheden regelen die gebruikers krijgen voor het gebruiken van KOMAS.

Er kunnen functiegroepen worden aangemaakt waarin wordt aangegeven welke KOMAS functies mogen worden gebruikt.
Aan iedere functiegroep kunnen gebruikers worden gekoppeld, zodat deze gebruikers het recht hebben om de genoemde functies te gebruiken.

Gebruikers kunnen eventueel aan meerdere functiegroepen tegelijk worden gekoppeld.

Binnen KOMAS hebben bedrijfsbeheerders en systeembeheerders automatisch toegang tot alle functies van KOMAS.

Functiegroep

Een functiegroep wordt opgeslagen onder een code die zelf door de bedrijfsbeheerder kan worden bedacht.
Klik na het invullen van een code op de knop Nieuw om een nieuwe groep aan te maken.

Nadat een groep is aangemaakt of een bestaande groep is aangemaakt zal links op het scherm een lijst met functies worden getoond en rechts op het scherm een lijst met gebruikers.

Omschrijving

Een passende omschrijving voor de groep.

Tonen

Indien na het ingeven van een code de gegevens niet direct worden getoond kan op de knop Tonen worden geklikt om de gegevens alsnog op te vragen.

Functies bedrijfsbeheerder toestaan (BB)

Indien deze rubriek wordt aangevinkt kan in de lijst met functies ook een functie uit het menu Bedrijfsbeheer van KOMAS worden aangevinkt voor deze functiegroep. De gebruikers in deze functiegroep mag dan de bedrijfsbeheerder functie uitvoeren, hoewel de gebruiker geen bedrijfsbeheerder hoeft te zijn.

Functies systeembeheerder toestaan (BB)

Indien deze rubriek wordt aangevinkt kan in de lijst met functies ook een functie uit het menu Systeembeheer van KOMAS worden aangevinkt voor deze functiegroep. De gebruikers in deze functiegroep mag dan de systeembeheerder functie uitvoeren, hoewel de gebruiker geen systeembeheerder hoeft te zijn.

Geldt voor alle bedrijven

Indien er op het systeem voor meerdere bedrijven met KOMAS wordt gewerkt kan met de functiegroepen voor meerdere bedrijven tegelijk aanmaken.
Indien deze rubriek wordt aangevinkt zullen bij het opslaan van de gegevens deze gelden voor alle bedrijven op het systeem.

Aanvinken functies in de lijst

De functies in de lijst met functies kunnen één voor één worden aangeklikt, maar het is ook mogelijk om een menufunctie in de lijst aan te vinken. Dan worden alle onderliggende functies ook automatisch aangevinkt.
Omgekeerd geldt hetzelfde: Indien een menufunctie wordt uitgevinkt zullen ook alle onderliggende functies worden uitgevinkt.

Knoppen onderaan scherm

De functie van de knoppen Nieuw, Wijzigen, Opslaan, Annuleren, Verwijderen en Sluiten spreekt voor zich.

Overzicht

Met de knop Overzicht kan een overzicht worden vervaardigd van de rechten die alle gebruikers in het bedrijf hebben.

Het overzicht begint met een lijst met gebruikers en de functiegroepen waarin deze gebruikers zijn ingedeeld.

Daarna wordt een lijst gemaakt van alle functiegroepen en de functies waartoe leden van deze functiegroep toegang hebben.